a-conta.mx : Complemento ideal de un CFDI
19 de Septiembre de 2011
Aquellos contribuyentes quienes por
necesidad o conveniencia ya implementaron la emisión de facturas
electrónicas en su empresa o negocio; y disfrutan ya de los
beneficios implícitos al uso de la tecnología relacionada con la
generación, entrega y resguardo de un CFDI, seguramente se
sienten satisfechos de haber logrado la meta de una
responsabilidad fiscal y ecológica.
Sin embargo, es posible que se
encuentren a la mitad del camino, bastaría con revisar que
procedimiento se tiene implementado para la recepción, la
captura, el resguardo y todo relacionado con las facturas
electrónicas que emiten los proveedores al contribuyente.
Algunas practicas vigentes en las
empresas y negocios de algunos contribuyentes son :
- Se recibe el archivo PDF de
una factura electrónica y no se solicita al proveedor el
correspondiente archivo XML
- No se cuenta con un espacio definido para el resguardo de los
XML
- Es difícil asociar el XML con el PDF correspondiente
- El PDF es impreso para procesarlo, anexarlo a la póliza y
enviarlo al despacho contable
- El contribuyente dedica su tiempo en todas las tareas
anteriores
- Más otras acciones que no concuerdan con las mejores practicas
de eficiencia y uso de tecnología
Software
basado en Web es mejor que un Software tradicional
1 de Diciembre de 2010
1. En principio, qué es el Software basado en Web?
Software basado en Web es utilizado a través de Internet con un
navegador. No necesita de la instalación de cd’s, de bajar algún
software o de preocuparse de actualizaciones. Ejemplos de
Software basado en Web: aplicación de un banco o un programa de
correo como prodigy o hotmail.
2. Porqué es mejor para mi negocio el Software basado en Web?
Cuando utiliza el Software basado en Web no necesita preocuparse
por algún asunto técnico, solo es cuestión de ponerse a
trabajar. Nosotros nos encargamos de la seguridad, de la
disponibilidad, de los respaldos, de las actualizaciones y de
los recursos tecnológicos requeridos. Usted mantenga su enfoque
en su trabajo y nosotros manejamos el resto.
3. El Software basado en Web es seguro.
Con el software tradicional los empleados guardan información en
su laptops, en sus drives de USB o en discos duros portátiles.
Esto no es tan seguro como parece. Las laptops son robadas, las
computadoras en raras ocasiones son respaldadas de manera
correcta y es difícil que las computadoras de todos los
empleados cuenten con los parches de seguridad mas actualizados.
Cuando usted utiliza Software basado en Web su información esta
guardada siempre en un lugar seguro, respaldado y actualizado en
servidores ubicados en un centro de datos de alto nivel.
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